Le Cercle de l’Harmonie est une association Loi 1901 depuis 1913. Son fonctionnement est démocratique  : une Assemblée Générale a lieu chaque année afin de présenter aux adhérent.es et partenaires le bilan de l’année et les perspectives à venir.

​

Les membres de l’AG élisent un Conseil d’Administration pour 3 ans qui est constitué de 23 personnes maximum. Le CA veille au respect des valeurs du Cercle et à la mise en œuvre des directives de l'AG et élit un Bureau qui assure la gestion courante et quotidienne du lieu à travers des pôles thématiques.